مدیریت دانش، شامل همۀ رویه‌هایی است که برای اداره دارایی‌های دانشی سازمان لازم است. اگر دانش عینی نتواند در شکل محض خود مشاهده، سازماندهی و مدیریت شود، نمی‌توان از قابلیت‌های آن بهره‌مند شد. براین‌اساس، تنها شناخت روش‌های خلق و ذخیره دانش کافی نیست، بلکه لازم است تا به ضرورت سازماندهی و اشاعه دانش نیز توجه شود. شناختی صحیح از ابزارهای سازماندهی دانش باعث می‌شود تمام عناصر و عوامل سیستمی و انسانی با سهولت و کارایی بیشتر مبادله دانش کنند و ساختار مدیریت دانش را رشد دهند. عنصر سازمان‌دهی اطلاعات در این الگو‌ها دارای تعاریف و نقش‌های متعددی است که علی‌رغم نقش اساسی در عینیت‌بخشی به دانش ضمنی است که با توسعه رویکردهای مدرن سازمان‌دهی اطلاعات و تأکید بر نظام‌های دانش‌مدار نمود بیشتری پیدا می‌کند. با توجه به اهمیت این امر، در این پژوهش تلاش شده‌است تا از منظر سازماندهی اطلاعات مقوله مدیریت دانش بررسی شده، به مولفه‌های موثر بر رویکردهای مدرن سازماندهی در مدیریت دانش توجه شود. با توجه به تأکید رویکردهای مدرن سازمان‌دهی بر دانش‌مداری، در این پژوهش نقش و کارکرد قواعد جدید سازمان‌دهی اطلاعات در ارتقا و بهینه‌سازی فرایندهای مدیریت دانش مطالعه شده و مدل‌های موجود چرخه مدیریت دانش و نقش سازمان‌دهی اطلاعات به‌منزله حلقه واسط در این فرایند مورد‌بررسی قرار گرفته‌است. سپس عناصر سازمان‌دهی توصیفی در پیوند با مدل «نوناکا و تاکه اوچی» به‌عنوان یکی از مدل‌های مطرح در مدیریت دانش و پیشنهاد به‌کارگیری آن در مخازن سازمانی ارائه شده‌است.